Diagnóstico documental
Relação dos tipos de arquivo, duplicidades, revisões e lacunas no material disponibilizado.
Organização documental
Gestão Documental Técnica
Organização de documentos técnicos de obras e edificações, com inventário dos arquivos, classificação, controle de versões e registro de pendências.
APLICAÇÃO
Documentos técnicos da edificação
PRODUTOS DO SERVIÇO
Índice, padrões e arquivos organizados
EngDoc ENGENHARIA DOCUMENTAL
Organização documentalGestão
documental
documental
Modelo ilustrativoED / 01
FINALIDADE E APLICAÇÃO
Organização e controle de documentos técnicos
- Documentos de engenharia sem padronização
- Controle de revisões e de recebimento
- Organização para entrega ou consulta
A gestão documental técnica define como os documentos da obra serão recebidos, identificados e disponibilizados. Atende construtoras, incorporadoras e empresas executoras que precisam organizar arquivos durante a obra ou preparar sua entrega.
A EngDoc estrutura o acervo digital na ferramenta definida com o cliente, relaciona os arquivos por disciplina ou sistema e registra revisões e pendências. O trabalho pode incluir projetos as built disponibilizados e documentos de operação e manutenção, conforme o escopo.
Para quem: Construtoras, incorporadoras, empresas executoras de obras e equipes responsáveis pela documentação técnica das edificações.
ESCOPO E ENTREGÁVEIS
Escopo e entregáveis
Os produtos abaixo orientam a contratação. A proposta especifica os itens incluídos e seus formatos de entrega.
Classificação e padrões
Organização por disciplina, sistema ou contrato, com critérios de nomenclatura e identificação.
Índice e pendências
Controle de documentos recebidos, situação de conferência, localização dos arquivos e providências necessárias.
Entrega organizada
Preparação do pacote documental e orientações para que a equipe mantenha os registros atualizados.
Limites da contratação
O trabalho abrange os arquivos fornecidos e os controles definidos na proposta. Levantamentos físicos, elaboração de projetos e execução de manutenção exigem contratação própria. A atualização após a entrega deve ser acordada separadamente.
O QUE A CONSTRUTORA FORNECE
Documentos necessários
- Amostra dos documentos e estimativa da quantidade de arquivos.
- Descrição da rotina de recebimento, revisão e disponibilização.
- Ferramentas utilizadas e critérios de acesso da equipe.
- Prioridades, responsáveis e prazo para a organização.
Para solicitar a proposta, informe quais documentos já estão disponíveis e o prazo previsto.
Solicitar propostaETAPAS DO TRABALHO
Etapas de execução
- 01
Análise da rotina
Identificação dos tipos de documento, usuários e formas de consulta.
- 02
Definição dos padrões
Aprovação dos critérios de classificação, nomes e revisões.
- 03
Organização dos arquivos
Aplicação dos padrões aos documentos previstos na proposta.
- 04
Entrega e orientação
Disponibilização do índice e das instruções de atualização.
APLICAÇÃO DO SERVIÇO
Organização da documentação as built
Recebemos os projetos conforme executado disponibilizados, organizamos as disciplinas e registramos códigos, pranchas e revisões. Arquivos sem confirmação de sua condição final permanecem identificados no controle.
Organizar os arquivos não equivale a levantar a edificação ou elaborar os projetos as built. A confirmação do que foi executado e a produção ou revisão dos desenhos permanecem com os responsáveis por essas atividades.
- Índice de projetos e pranchas disponibilizados.
- Controle de revisões e de liberação documental.
- Relação de projetos ausentes ou com identificação divergente.
APLICAÇÃO DO SERVIÇO
Documentos de operação e manutenção
Manuais de fabricantes, fichas de equipamentos e registros fornecidos podem ser classificados e vinculados aos sistemas correspondentes. A proposta define os cadastros e controles documentais a preparar.
Os índices e cadastros facilitam a consulta pela administração, que passa a manter os registros de operação e manutenção sob sua guarda.
- Índice de manuais e documentos por equipamento.
- Identificação da origem dos dados e das pendências.
- Orientações para atualização dos controles pela equipe.
PERGUNTAS DE CONTRATAÇÃO
Perguntas frequentes
É necessário mudar as ferramentas utilizadas pela construtora?
O trabalho considera a estrutura existente. Os critérios podem ser aplicados às ferramentas definidas com a equipe.
É possível organizar apenas uma disciplina?
Sim. O serviço pode abranger uma disciplina, uma etapa da obra ou os documentos de um empreendimento.
A equipe interna pode manter o controle depois?
Sim. Os padrões e as orientações de atualização podem ser entregues para utilização pela equipe responsável.
Como são tratados os arquivos duplicados?
São identificados durante a organização. O tratamento das cópias e a definição dos arquivos de consulta seguem os critérios aprovados pelo contratante.
Atendimento para seu empreendimento
Veja como solicitar uma proposta para a sua localidade. O atendimento documental pode ocorrer remotamente, conforme o serviço.
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Solicite uma proposta para seu empreendimento
Informe o serviço desejado, a localização da obra e o prazo de entrega.