Matriz documental
Relação dos documentos previstos, disciplinas, responsáveis pelo fornecimento e situação de recebimento.
Documentação de entrega
Databook de Obra
Estruturação e consolidação do Databook de Obra, com matriz documental, conferência da presença, identificação e organização dos registros recebidos e preparação do dossiê técnico de entrega.
APLICAÇÃO
Documentos de execução e entrega
PRODUTOS DO SERVIÇO
Databook, matriz e relatório de pendências
EngDoc ENGENHARIA DOCUMENTAL
Documentação de entregaDatabook
de Obra
de Obra
Modelo ilustrativoED / 01
FINALIDADE E APLICAÇÃO
Organização e elaboração de databooks de obra
- Entrega documental prevista em contrato
- Preparação do dossiê para o contratante
- Consolidação de registros durante a execução
O databook, também chamado data book de obra, reúne os documentos de execução e entrega definidos para o empreendimento. A EngDoc estrutura o dossiê, confere o material disponibilizado e identifica o que falta para a entrega contratada.
O trabalho parte de uma matriz que relaciona os documentos exigidos na contratação, as disciplinas e os responsáveis pelo fornecimento. São conferidas identificação, revisão, legibilidade e presença dos arquivos previstos, com registro das pendências até a emissão do dossiê.
Para quem: Construtoras, incorporadoras, equipes de engenharia e qualidade que precisam preparar a entrega documental de obras.
ESCOPO E ENTREGÁVEIS
Escopo e entregáveis
Os produtos abaixo orientam a contratação. A proposta especifica os itens incluídos e seus formatos de entrega.
Conferência e pendências
Verificação dos arquivos recebidos e relatório de ausências ou divergências para esclarecimento pelos responsáveis.
Registros organizados
Classificação de projetos, registros de execução e documentos de fornecedores, com identificação de revisões e emissores.
Databook de Obra
Dossiê técnico consolidado, com índice geral, identificação dos documentos e arquivos finais nos formatos contratados.
Limites da contratação
A EngDoc prepara a matriz, os índices, o registro de pendências e o databook. A conferência abrange presença, identificação, revisão, legibilidade e organização dos arquivos recebidos. A autenticação e a validação técnica dos documentos de terceiros permanecem com os responsáveis por sua emissão. Certificados, laudos e relatórios de ensaio são fornecidos pelos respectivos emissores.
O QUE A CONSTRUTORA FORNECE
Documentos necessários
- Contrato, lista de documentos exigidos ou índice adotado pelo destinatário.
- Projetos, registros de execução e documentos dos fornecedores disponíveis.
- Relação de disciplinas e responsáveis pelo fornecimento dos documentos.
- Cronograma de entrega e critérios de liberação das versões finais.
- Em obras públicas, contrato e anexos com exigências documentais de entrega e encerramento, além das orientações formalizadas pelo contratante.
Para solicitar a proposta, informe quais documentos já estão disponíveis e o prazo previsto.
Solicitar propostaETAPAS DO TRABALHO
Etapas de execução
- 01
Matriz e índice
Definição dos documentos previstos e dos critérios de recebimento e conferência.
- 02
Conferência dos registros
Verificação dos arquivos recebidos e identificação das pendências.
- 03
Consolidação técnica
Classificação dos documentos e conferência das versões liberadas pelos emissores.
- 04
Dossiê de entrega
Finalização do databook, do índice geral e do registro das pendências remanescentes.
APLICAÇÃO DO SERVIÇO
Documentação Técnica de Obras Públicas
Organização de dossiês técnicos para empresas executoras de obras públicas, com foco nos documentos de entrega e encerramento contratual. O trabalho começa pela identificação das exigências documentais efetivamente previstas no contrato e em seus anexos.
A matriz pode relacionar projetos e revisões finais disponibilizados, ARTs, certificados, relatórios, registros de execução e documentos de equipamentos. A EngDoc prepara os índices e controles, confere os arquivos no nível contratado e encaminha as pendências aos respectivos responsáveis.
A entrega do dossiê não implica aprovação administrativa, recebimento definitivo ou regularização da obra. Os atos de fiscalização e recebimento permanecem com os agentes competentes. A proposta não abrange elaboração de ETP, Termo de Referência, orçamentos ou planejamento de obras.
- Matriz de exigências documentais vinculada ao contrato.
- Controle de arquivos recebidos, revisões e pendências.
- Dossiê técnico com índice de consulta e identificação dos emissores.
Referência de contexto: TCU — Gestão do contrato e recebimento definitivo.
Solicitar propostaPERGUNTAS DE CONTRATAÇÃO
Perguntas frequentes
O databook pode seguir o padrão do contratante?
Sim. O índice, a classificação e os formatos de entrega podem seguir as exigências documentais fornecidas pelo contratante.
A elaboração pode começar durante a obra?
Sim. O recebimento por etapas permite conferir os registros ao longo da execução e acompanhar as pendências antes da entrega final.
Como são registradas as pendências?
A matriz ou o relatório indica o documento ausente, a divergência identificada e o responsável por esclarecê-la, conforme o fluxo definido para o trabalho.
É possível consolidar documentos já reunidos pela equipe?
Sim. A proposta considera o volume, os formatos, o estado de organização e os critérios de conferência necessários para concluir o databook.
Atendimento para seu empreendimento
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